27/11-03/12/2022

שבוע 11

השנה מכוונים קדימה: איך לתכנן בגמישות

שיטת מאזן החיים כאן בשבילכם!

היי חברים,

מה שלומכם ושלומכן? ספרו לי.

לפעמים הזמן נוזל בין האצבעות. אנחנו מגיעים למשרד ולא יודעים מאיפה להתחיל ומה לעשות. אז אנחנו בוהים במייל או במחשב במקום להתחיל לעשות את מה שחשוב לעצמנו ולעבודה. לחלופין, מגיעים הביתה ומתרפקים על הטלפון בספה במקום לעשות מה שהיינו רוצים.

בעת תכנון לוח הזמנים שלנו, אנו נתקלים בבחירות שלא קל לנו לעשות. למשל, במה להתחיל או לסיים את היום, בפגישות או בזמן שקט ואישי? איך לבלות יום חופש, עם בן/בת הזוג או עם כל המשפחה? תחביב או זמן עם חברים? לכל השאלות האלו יש לי תשובה אחת שתמיד עובדת - אופציות.

לא תמיד חייבים לתכנן משהו אחד. על אף שאני מעודד אתכם לתכנון נכון ומסודר, לפעמים חלק מתכנון נכון הוא דווקא לא להתחייב לחלוטין לפעילויות ולסדר קבוע מראש, אלא דווקא לחשוב על מספר אופציות ולבחור מתוכן ברגע האמת (או, אולי עדיף, כמה רגעים לפניו...).

אנחנו אומנם לומדים לתכנן את חיינו, אך אנחנו לא נביאים ולא יכולים לדעת מראש מה יהיה מצב הרוח שלנו, ההספקים שלנו או אפילו מה יהיה מזג האוויר בכל יום.

כאשר מתכננים על פי שיטה זו, אני ממליץ לעבוד עם כותרת ראשית ומשנית - לכתוב למעלה מה אני רוצה לעשות באופן כללי, למשל, לבלות, ובכותרת המשנית לכתוב מספר אופציות (מומלץ עד 3) לבילוי – פגישה עם חברים, טיול, ויציאה למסעדה.

אם רוצים בבית להיות במשהו שמתאים לערכים במקום להיות בטלפון או במשהו שמבזבז את הזמן, אפשר לכתוב את הערך המשפחתי שלכם ככותרת, ותחתיו: לשחק עם הילדים, לאכול ארוחת ערב משותפת, ללמוד משהו יחד. וכן כל מה שיכול להתאים לערך שמוביל אתכם בחיי המשפחה.

היומן הפיזי מאפשר לכם לראות בצורה מסודרת את התכנון לאורך השבוע ואת האופציות השונות שבחרתם עבורו. ברגע האמת אפשר למרקר או לסמן בעיגול את האופציה הנבחרת ומשם לפעול ולהגשים.

אני מסיג שתכנון זה אינו תמיד אופציונלי לעסק, כיוון שבעסק ישנם יעדים ומטרות ברורים שצריך לעמוד בהם, אבל בהחלט אפשרי לתכנן מספר אופציות של משימות לזמן מסוים, כל עוד אף אחת מהן לא דחופה, ולבחור ברגע האמת מה מתאים לכם ביותר.

כך תוכלו להיות יעילים וממוקדים ולהבטיח לעצמכם שהמשימה שאתם מבצעים היא המתאימה ביותר לרגע זה.

מאחל לכם שתמיד תבחרו את הבחירות הנכונות עבורכם,

שלכם,

שמואל

משימה שבועית

לתכנן אופציות חלופיות לזמן שנוזל לכם מבין האצבעות

יש לבחור משימה אחת לביצוע בשבוע הקרוב

יש לך עוד שאלה? אני כאן.

לרכישת גישה למערכת הליווי הדיגיטלית

בתוך המערכת הדיגיטלית מחכה לך:
תוכן מלא בערך.
סיוע מעשי בהצלחה בכל התחומים המרכזיים של החיים.
משימות ותזכורת לביצוע ועוד.
שירות לקוחות ומענה בזמן אמת לשאלות והתלבטויות ליישום השיטה והשגת המטרות