עם תחילת 2023, זה זמן טוב לחשוב על תכנון השנה הקרובה. רבים מאיתנו מהססים לתכנן מראש, לא בטוחים מה תביא השנה וכיצד התוכניות שלנו יושפעו מכל שינוי. אבל תכנון קדימה עדיין חשוב – גם אם הדברים לא יתנהלו כמצופה. הנה כמה סיבות מדוע כדאי להתמקד בתכנון השנה מראש.
להשיג את המטרות שלכם
אחד היתרונות העיקריים של תכנון קדימה הוא שהוא עוזר להישאר ממוקד בהשגת היעדים שלכם. כשיש תוכנית, אתם יכולים לעבוד לקראת המטרות האלה צעד אחד בכל פעם – במקום להרגיש מוצף מכל האפשרויות ולא לדעת מאיפה להתחיל. בנוסף, תוכנית ניתנת לביצוע נותנת לכם משהו לחזור אליו כאשר הזמנים הופכים קשים או כאשר הדברים לא הולכים כמצופה. זה כמו שיש לכם Waze-חיים שמכוונת אתכם על המסלול לא משנה לאן החיים לוקחים אתכם.
היו מוכנים לשינוי
יתרון נוסף של תכנון מראש הוא שהוא מאפשר לכם להיות מוכנים לכל שינוי שעלול לבוא בדרככם. לדעת מה צריך לעשות בכל חודש ולהגדיר מדדי ביצוע (כמו KPI) יכולים לעזור לכם להתאים בקלות את התוכניות שלכם אם יקרה משהו בלתי צפוי – כמו מחלה או אובדן עבודה, למשל. אם תקדישו זמן לתכנון השנה שלכם, תוכלו להסתגל לשינוי במהירות, במידת הצורך, ולחזור למסלול עם מינימום הפרעות.
לקבוע את הזמן שלכם
לבסוף, תכנון מראש נותן לכם גם את ההזדמנות להשתמש בזמן שלכם בצורה יעילה יותר. זה יכול לעזור להבטיח שתפיקו את המרב מכל יום ותשקיעו את זמנכם בפעילויות החשובות באמת במקום לבזבז שעות על גלילה במדיה החברתית או צפייה בתוכניות טלוויזיה כשיש פעילויות פרודוקטיביות יותר זמינות (כמו לימוד מיומנות חדשה). בנוסף, כתיבת לוח זמנים ממשי מקלה על עמידה בו מכיוון שהכל כבר ערוך – מה שמאפשר לכם לנצל טוב עוד יותר את הזמן היקר שלכם.
לסיכום, תכנון קדימה עשוי להיראות מרתיע במבט ראשון, אבל ברגע שמתרגלים לתכנן תוכניות שנתיות, זה הופך להיות הרבה יותר קל ומהנה. זה לא רק מעניק מבנה והכוונה לאורך כל השנה, אלא גם עוזר לשמור על מיקוד בהשגת המטרות שלכם ועדיין משאיר מקום לשינויים בלתי צפויים לאורך הדרך. אז למה לא לקחת קצת זמן השבוע ולהתחיל לתכנן את 2023? אתם תודו לעצמכם בהמשך השנה. העזרו בשיטת מאזן החיים כדי להבין איפה אתם היום, לאן תרצו להתקדם ומה הדרך שתבחרו בה.
