חושבים להעביר את העסק לדור הבא? רוצים להוריד רגל מהגז ולראות את הבנים שלכם תופסים את ההובלה? זה רעיון טוב, אבל חשוב לשים לב לסיכונים ולעשות את זה נכון.
בעבר ליוויתי עסק שעבר מאב לבן. בשלב מסוים הבן החליט לפטר את דוד שלו, שהיה אחד ממייסדי העסק, ובהמשך פיטר בני משפחה נוספים. אני הגעתי ללוות את העסק כשהמצב היה כבר בלתי נסבל למשפחה: אחים החרימו אירועים משפחתיים אחד של השני, בני משפחה לא הסכימו לשבת ביחד בשולחן השבת והמשפחה נקרעה.
תבינו, בעסק משפחתי יש מורכבות שאין בעסקים אחרים. העסק הוא לא רק מקום שמכניס רווח, הוא משפיע ישירות על המשפחה. וזה אומר שכשמתכננים את ההעברה לדור הבא אסור לעשות את זה בלי תוכנית מסודרת. הכנתי לכם צ'קליסט שחשוב לעבור עליו אם אתם מתכננים להעביר את העסק לדור הבא בעשור הקרוב.
אבל רגע לפני הרשימה, קצת עלי:
נעים להכיר, שמואל הראל, יועץ לעסקים משפחתיים. ב-15 השנים האחרונות אני עוזר לעסקים משפחתיים לבנות תהליכי עבודה מסודרים, להכניס יותר כסף, ולהפוך את העסק למשאב שמצמיח את המשפחה.
הנה הדברים שאתם חייבים לעשות כדי לוודא שהעסק מוכן להעברה לדור הבא:
- כתיבת חזון – למה הקמת את החברה? מה חשוב לך לשמר בעסק ובמשפחה? על מה אסור שהדור הממשיך יוותרו? מי צריך להישאר בעסק?
- שיחת תיאום ציפיות – דברו עם הדור הממשיך: כמה זמן תימשך תקופת העברת השרביט (חפיפה בדרך כלל לוקחת בין 3-7 שנים, זה לא קורה ביום אחד). איזה אחריות תעבור לבן הממשיך בזמן העבודה, מה לוח הזמנים של שחרור האחריות מהאבא לבן
- הכשרה ניהולית – הדור הממשיך חייבים ללמוד על השוק העסקי ועבודה בתור מנהל – בין אם זה לימודי תעודה או עבודה במקביל בארגונים אחרים.
- שיחה עם כלל העובדים – לחבר את העובדים להחלפת ההנהגה, להסביר להם מה החזון של העסק ומה בפועל הולך לקרות.
- כתיבת אמנה משפחתית – מה חוקי העסק, מי יכול לעבוד בו, מתי נכניס עובדים חדשים ומי הם יהיו, מה תנאי הקבלה והקידום והעסק, מדיניות שכר ובונוסים
- כתיבת מסמך הגדרת תפקיד – מה הסמכויות שיעברו לבן הממשיך, על מה הוא יהיה אחראי ותוך כמה זמן.
- הגדרות פרישה – איזו משכורת המייסדים מקבלים לאחר עזיבת העסק? האם יש להם סמכות בניהול העסק, ואם כן עד כמה?
- הגדרת תקופת מבחן – תקופה שבה מוודאים שהבן הממשיך אכן מתאים לניהול העסק, שההחלטות שהוא מקבל במסגרת ניהול העסק אכן משרתות את החזון והאמנה שכתבתם, האם הן מצמיחות את העסק או פוגעות בו?
- כתיבת הגדרות שכר – מה מנגנון השכר והתגמולים בעסק, איך מגדירים שכר לכל בני המשפחה בעסק בצורה שוויונית ששומרת על שולי רווח גבוהים.
- הגדרת מנגנוני פיטורין – העברת העסק לדור הבא היא פתח לשינויים, אבל גם כאן צריך להיות שקולים. הגדירו מראש כיצד בדיוק יהיה ניתן לפטר עובדים מהעסק ומה זכות הוטו שלכם בנושא.
- קביעת מנגנון יישוב סכסוכים – בעסקים משפחתיים יש בדרך כלל לפחות שלושה בני משפחה. חשוב לקבוע מראש מי מנהל סכסוכים ביניהם – בורר, חבר דירקטוריון, חבר משפחה מוסכם?
- לקבוע שיחה עם עורך דין ויועץ לעסק משפחתי – הגדירו משפטית את כל הדברים שסוכמו ביניכם במסמכי החזון והאמנה המשפחתית וודאו שלא פספסתם שום דבר.
טיפ בונוס: ברגע שהחלטתם להעביר את העסק לדור הבא, תבינו שהחלטתם לשחרר. אני לא מתכוון שעכשיו תנו לו לעשות הכל, גם לטעות בלי הפסקה. אלא שתתנו מקום לדור הבא.
